Comment associer un agenda externe sur votre compte Gmail ?

Pour un planning bien organisé, joindre Gmail avec une application d’agenda est l’option idéale. Avec l’outil Google Agenda, un utilisateur peut facilement synchroniser ses programmes et rendez-vous, en particulier lors des dates spéciales de l’année, les anniversaires, les jours de vacances, etc. Pour l’une ou l’autre des nombreuses utilités d’un calendrier sur Gmail, vous souhaitez joindre les deux applications. Dans ce cas, nous vous montrons les différentes démarches qu’il faut suivre dans cet article.

L’avantage de mettre ses programmes sur Gmail

Si vous joignez votre adresse électronique Google avec un calendrier externe, trois avantages manifestes s’offrent à vous. 

D’abord, votre organisation accroitra d’une manière naturelle en efficacité, et ce pendant toute l’année. Vos programmes sont synchronisés sur vos appareils et vous recevrez des notifications automatiquement au moment de le faire.

Ensuite, vous n’avez plus à gérer plusieurs agendas, vos programmes sont centralisés dans un seul courriel.

Enfin, l’utilisation de Gmail en profitera à d’autres, vos proches inclus dans votre agenda sont notifiés en cas de mis à jour.

Trois moyens simples s’offrent à vous pour joindre un calendrier externe avec votre compte Gmail. Vous pouvez le faire à l’aide d’une liste, à partir d’une adresse ou encore par l’aide d’un collaborateur.

Une liste pour rattacher un calendrier externe à son compte Gmail

Dans Gmail, naviguez en bas jusqu’à « mes agendas » qui se situe dans le bloc gauche. En dessous, ouvrez « autres agendas ». Une petite pointe apparait, cliquez dessus. 

Maintenant, vous avez accès aux paramètres des calendriers qui sont pour l’instant non configurés. Accéder ensuite au menu « Parcourir les agendas intéressants ». 

De nombreux calendriers s’afficheront sur une liste. Selon vos préférences et vos besoins, trouver dans la liste l’agenda qui convient le mieux à vos activités journalières. 

Une fois choisi, ajouter le calendrier en cliquant sur « s’inscrire ».

Voilà, le calendrier avec les programmes a été ajouté à votre boite de courriel Google.

Un lien externe pour joindre Gmail à un autre agenda

D’autres agendas particuliers sont aussi disponibles sur le Net. Leurs propriétaires en donnent l’accès à l’aide d’un lien partagé. 

De fait, Gmail a prévu également ce type d’intégration et met à disposition de l’utilisateur le bouton « Ajouter par URL ». Du reste, il vous suffit d’insérer l’adresse vers l’agenda externe puis cliquez sur « ajouter ». 

Le calendrier s’affichera dans votre espace Gmail personnel.

Intégrer dans Gmail le calendrier d’un collègue

Que ce soit un proche ou un collaborateur qui partage le même calendrier que vous, la possibilité de l’associer à votre courriel Gmail reste faisable. Pour y parvenir, sachez que l’approbation de celui-ci doit être acquise, sinon ce serait illégal.

Dans ce cas, un message lui sera adressé. L’objet est de lui demander l’autorisation d’utiliser le calendrier, mais aussi de définir quelles sont les modifications que vous êtes autorisés à faire dans l’agenda. En conséquence, s’il vous autorise l’accès, il en sera informé à chaque fois que vous ajoutez une modification au calendrier.

Pour confirmer l’opération, cliquez sur « Enregistrer ». Vous en avez désormais accès sur votre espace personnel. Quant au propriétaire, il sera notifié par mail où qu’il se trouve, en Bretagne ou ailleurs. 

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